Uw kind bij ons op school

Let op: opent in een nieuw venster AfdrukkenE-mail

Aanmelding van uw kind
Gedurende het hele schooljaar kunnen kinderen op onze school worden aangemeld. Bij aanmelding vertelt u, dat u uw kind graag bij ons op school wilt plaatsen. U krijgt van ons een formulier waarop u de gegevens kunt invullen. Dit formulier gebruiken we om uw kind bij ons op de aanmeldingslijst te plaatsen.
De aanmelding moet voor 1 maart plaatsvinden, als uw kind in het daarop volgende schooljaar 4 jaar wordt.

Stabilisatie van het aantal leerlingen
Ons gebouw heeft momenteel de beschikking over 15 lokalen. Er ligt een verzoek bij de gemeente Westland voor permanente uitbouw met 2 lokalen, zodat het totaal op 17 lokalen uitkomt. Als deze aanvraag wordt toegekend is de evenwichtige opbouw op onze school gegarandeerd met 5 kleutergroepen en een dubbele bezetting van de groepen 3 t/m 8. Om deze stabiliteit te kunnen continueren, dient jaarlijks het aantal instromende leerlingen te worden bepaald. Indien het aantal aanmeldingen groter is dan het aantal beschikbare plaatsen gaan we over tot het verloten van de beschikbare plaatsen. Uw kind kan maar één keer meedoen aan de loting. Kinderen die hebben deelgenomen aan de loting en niet zijn ingeloot komen op een wachtlijst te staan. De volgorde van de plaats op de wachtlijst wordt bepaald op de avond van de loting. Mocht om welke reden dan ook een plaats beschikbaar komen in het schooljaar, waarop de loting betrekking heeft gehad en het kind is nog geen vier jaar, dan worden op volgorde van de wachtlijst de ouders van deze kinderen benaderd met de vraag of zij nog belangstelling hebben voor de opengevallen plaats. In het kader van de arbeidskrapte worden kinderen van WSKO leerkrachten altijd geplaatst.
Met de andere scholen in Wateringen is afgesproken dat kinderen die zijn uitgeloot en inmiddels op een andere school onderwijs volgen niet alsnog later op onze school geplaatst worden. Hiermee proberen we golfbewegingen tussen de scholen te voorkomen, die bijvoorbeeld voor problemen in de formatie kunnen zorgen.
Voor kinderen, die op onze school worden uitgeloot, biedt onze stichting WSKO goede alternatieven, te weten: de Mariaschool en de Pius X school in Wateringen.

De volgorde van inschrijving
Het inschrijven van kinderen gaat in een bepaalde volgorde:
  • De kinderen, die op het moment van loting, een ouder broertje of zusje bij ons op school hebben.
  • De nieuwe aanmeldingen uit de wijk Essellanden.
  • De nieuwe aanmeldingen uit de wijk Plan Zuid.
  • De nieuwe aanmeldingen uit de overige wijken binnen de woonkern Wateringen.
Bijzondere omstandigheden:
A: Er kan zich een situatie voordoen, waarin een kind met een speciale zorgbehoefte op onze school wordt geplaatst. Indien noodzakelijk kan in overleg met het college van bestuur een verzoek tot plaatsing of weigering tot plaatsing worden heroverwogen.
B: Bij verhuizing van elders naar Essellanden kan een kind worden geplaatst in groep 2 t/m 8, indien er plaats is.

Vanaf 1 augustus 2007 vallen, ook alle eerdere, aanmeldingen onder deze regeling.

Inschrijving van uw kind
De inschrijving van uw kind is een feit wanneer u van ons in de loop van de maand maart een schriftelijke bevestiging krijgt. Vanaf de dag, dat uw kind vier jaar wordt, mag uw kind elke dag naar school. Uw kind is dan nog niet leerplichtig. Een aantal weken voordat uw kind 4 jaar wordt, krijgt uw kind een uitnodiging om vijf maal een dagdeel te komen wennen.

Daar het voor een basisschool belangrijk is, dat er een evenwichtige samenstelling is in haar kleutergroepen, is er een paar keer per jaar contact met de kindercentra of peuterspeelzalen. De intern begeleider van de school en/of de onderbouwcoördinator spreken in hun bezoek over de kinderen die mogelijk een basisschool van de WSKO gaan bezoeken als ze vier jaar worden. Doel hiervan is om een goede doorgaande ontwikkeling van uw kind te kunnen realiseren.
Als een gesprek met de kindercentra niet mogelijk is of er na een gesprek meer informatie over een kind nodig blijkt te zijn, dan kan de school vragen om een overdrachtsformulier van het desbetreffende kindercentrum of de peuterspeelzaal. Er wordt vanuit gegaan dat ouders/verzorgers hieraan in het belang van een goede plaatsing van het kind willen meewerken. Bij onvoldoende medewerking van ouders behoudt de school zich het recht voor om bij het bestuur het verzoek in te dienen van definitieve plaatsing af te zien.

Kinderen die om andere redenen bij onze school worden aangemeld
Uw kind komt van een andere school
Als uw kind van een andere school komt, zal de intern begeleider kennis nemen van het onderwijskundig rapport van die school. Als het wenselijk is, krijgt uw kind een aanvullend onderzoek, omdat de lesprogramma's van de verschillende scholen niet altijd gelijk lopen. De intern begeleider zal als dat nodig is een hulpprogramma opstellen en laten uitvoeren. Als de ouders akkoord gaan met onze adviezen zal het kind definitief worden ingeschreven op onze school.

Aanmelding van een gehandicapte leerling
Al vele jaren biedt onze school plaats aan leerlingen met een lichamelijke of verstandelijke handicap. Deze leerlingen hebben hun plek in het reguliere basisonderwijs gevonden mede dankzij goed overleg tussen ouders en school
Elke afweging moet echter per kind gebeuren. Bij onze afweging tot het al dan niet plaatsen van een leerling met een handicap houden we onze zorgcapaciteit goed in de gaten.

Kinderen met een lichamelijke of verstandelijke handicap die bij ons op school zijn, krijgen naast de begeleiding van de groepsleerkracht ook extra ondersteuning en ambulante begeleiding van scholen voor speciaal onderwijs waaronder:
- De Maurice Maeterlinck school uit Delft
- De Voorde uit Rijswijk
- De Herman Broerenschool uit Delft
- De Eerste Nederlandse Buitenschool uit Den Haag

De kinderen krijgen bij beschikking een eigen budget, de leerling-gebonden financiering, waarmee de school extra begeleiding en leermiddelen kan financieren.

Bij de afweging tot het al dan niet plaatsen van een kind met een handicap op onze school gaan we uit van de standaardprocedure voor scholen binnen het WSKO.
  • Aanmelding: elke aanmelding wordt individueel afgewogen.
  • Informatie verzamelen: de school gaat informatie verzamelen en deze bestuderen.
  • Inventarisatie: er vindt een inventarisatie plaats van de behoeften van het kind en de mogelijkheden van de school.
  • Overwegingen: wat is de ondersteuning van buiten af, krijgen we extra menskracht e.d.
  • Besluitvorming: gaan we over tot plaatsing, tijdelijke plaatsing of gaan we het verzoek afwijzen. Dit allemaal met een inhoudelijke onderbouwing, waarom we een kind wel of niet kunnen plaatsen.
Voor een uitgebreide onderbouwing van ons aannamebeleid verwijzen we naar het beleid m.b.t. "leerlinggebonden financiering" bij WSKO. (20-10-2003).

Uitschrijving van uw kind
Kinderen, die op onze school worden ingeschreven verlaten onze school ook weer op enig moment. Redenen kunnen zijn:

Verhuizing:
Kinderen kunnen vanwege verhuizing onze school tussentijds verlaten. Wanneer dit het geval is, wordt er van het kind een onderwijskundig rapport opgesteld. Dit rapport wordt ter beschikking gesteld aan de basisschool waar het kind naar toe gaat. Tenslotte wordt de uitschrijfdatum van onze school afgestemd op de inschrijfdatum van de nieuwe school.

Speciale school voor basisonderwijs:
In een enkel geval verlaat een kind onze school indien ouders besluiten om een kind op een speciale school voor basisonderwijs te plaatsen. Verderop in onze schoolgids besteden we uitvoerig aandacht aan deze vorm van school verlaten.

Kinderen aan het eind van het basisonderwijs
In de meeste gevallen gebeurt dat wanneer uw kind in groep acht zit. Aan deze schoolverlaters besteden we veel aandacht. In de maand november wordt aan de kinderen van groep 8 een voorlopig advies gegeven.
Na de uitslag van de Cito-toets wordt het voorlopig advies omgezet in een definitief advies. Het definitief advies wordt samen met het schoolinlichtingenformulier overhandigd aan de school voor voorgezet onderwijs, waar het kind is ingeschreven.
In de maand januari organiseren we een informatieavond over allerlei vormen van voortgezet onderwijs. Leraren uit het voortgezet onderwijs nodigen wij uit om te vertellen over mogelijkheden en de werkwijze op de nieuwe scholen. Daarnaast geven we aan de kinderen een overzicht van scholen voor voortgezet onderwijs in onze omgeving. We verspreiden folders en informatie over open dagen van deze scholen.
Wanneer kinderen een keus hebben gemaakt, biedt onze school de kinderen de gelegenheid om de school van zijn of haar keuze te bezoeken. Dat mag ook onder schooltijd. Wanneer de kinderen op hun nieuwe school geplaatst zijn, houden we in het eerste schooljaar contact met de mentoren van de verschillende scholen. Deze contacten bestaan vooral uit een wederzijdse uitwisseling van de gegevens en informatie over kinderen.

Afwezigheidsregistratie
Als uw kind ziek is, wilt u dat dan melden tussen 8.15 uur en 8.30 uur
Van alle kinderen op onze school maken wij een overzicht van de uren waarop zij afwezig zijn. Mocht u de afwezigheid niet gemeld hebben dan nemen wij zo spoedig mogelijk contact met u op.

De leerplicht en schoolverzuim
Op een verzoek tot schoolverzuim wordt zeer terughoudend gereageerd. Bij bijzondere omstandigheden kan in overleg met de directeur vrij van school worden gevraagd.

Extra verlof vanwege gewichtige omstandigheden
  • Verhuizing: maximaal 1 dag.
  • Huwelijk van bloed- en aanverwanten tot en met de derde graad binnen de woonplaats: maximaal 1 dag.
  • Huwelijk van bloed- en aanverwanten tot en met de derde graad buiten de woonplaats:maximaal 2 dagen.
  • 12½ - 25- 40- 60- jarig huwelijksjubileum van ouders of grootouders: Maximaal 1 dag.
  • 25-, 40- en 50 jarig ambtsjubileum van ouders en grootouders: maximaal 1 dag.
  • Ernstige ziekte van ouders of bloed- en aanverwanten tot en met de derde graad: periode in overleg met de directeur.
  • Overlijden van bloed- en aanverwanten in de eerste graad: maximaal 4 dagen.
  • Overlijden van bloed- en aanverwanten in de tweede graad: maximaal 2 dagen.
  • Overlijden van bloed- en aanverwanten in de derde en vierde graad: maximaal 1 dag.
  • Voor andere redenen in overleg met de directeur, maar geen vakantieverlof.
Geen redenen voor verlof zijn:
  • Familiebezoek in het buitenland.
  • Vakantie in een goedkope periode.
  • Ontbreken van andere boekingsmogelijkheden.
  • Uitnodiging van familie of vrienden om op vakantie te gaan.
  • Eerder vertrek of latere terugkeer.
Extra vakantiedagen buiten de op de kalender vermelde vakantieregeling
Mocht u extra vakantiedagen opnemen in geval van gewichtige omstandigheden dan gelden de volgende regels:
  • U dient minimaal twee maanden van tevoren een schriftelijk verzoek in.
  • Het verzoek gaat vergezeld van een duidelijke motivatie.
  • Indien mogelijk wordt een werkgeversverklaring bijgevoegd.
  • Gaat de directie of de ambtenaar leerplichtzaken akkoord, dan ontvangt u schriftelijk een verklaring.
Elke andere vorm van verzuim zal worden aangemerkt als ongeoorloofd schoolverzuim en wordt door de directie gemeld bij de ambtenaar leerplichtzaken. Deze ambtenaar kan vervolgens overgaan tot het opstellen van een proces-verbaal.

Gronden voor vrijstelling van onderwijs
Bij de aanmelding van een leerling worden de ouders verzocht een aanmeldingsformulier te ondertekenen, waarin is opgenomen dat de ouders loyaal meewerken aan de uitvoering van ons schoolwerkplan en de identiteit van onze school respecteren.
In een periode van acht jaar basisonderwijs kan de situatie voor een kind veranderen.
Als na inwinnen van informatie of op basis van medische gegevens blijkt, dat een kind niet het hele onderwijsprogramma kan volgen, zullen we in overleg met de ouders bekijken welke onderdelen van ons onderwijsprogramma het kind nog wel kan volgen.
Het kan ook zijn dat een kind vanwege een lichamelijke of geestelijke handicap of om religieuze of culturele overwegingen bepaalde aspecten van ons onderwijs niet kan of wil volgen. Ook in deze situatie zal overleg tussen school en ouders of verzorgers moeten leiden tot een aanvaardbaar onderwijsprogramma.

Verwijdering
In verband met de wettelijke regeling is deze procedure in de schoolgids opgenomen. Verwijdering van een leerling is een ordemaatregel die slechts in het uiterste geval en dan nog uiterst zorgvuldig wordt genomen en valt volgens de wet onder de verantwoordelijkheid van het schoolbestuur.
Alvorens het besluit tot verwijdering te nemen dient het bestuur zowel de betrokken groepsleerkracht als de ouders te horen. Het besluit wordt terstond aan de leerplichtambtenaar gemeld. Het bestuur dient ervoor te zorgen dat een andere school bereid is de leerling op te nemen. Uiteraard gebeurt dit in samenspraak met de ouders.
Lukt het niet binnen 8 weken een vervangende school te vinden, dan kan het bestuur de leerling verwijderen zonder vervolgonderwijs veilig te stellen.
Het bestuur maakt het besluit tot verwijdering schriftelijk en met redenen omkleed bekend aan de ouders. In dit besluit staat vermeld dat de ouders binnen een termijn van 6 weken schriftelijk bezwaar aan kunnen tekenen bij het bestuur.
Wanneer ouders binnen de gestelde termijn bezwaar aantekenen beslist het bestuur binnen 4 weken na ontvangst van het bezwaarschrift. Het bestuur hoort de ouders, voordat het een definitief besluit neemt. Hiertegen kunnen ouders dan weer in beroep gaan bij de administratieve Kamer van de Rechtbank.

Kledingvoorschriften WSKO
Het dragen van gezichtsbedekkende kleding, bijvoorbeeld een burqa – chador – nikaab – gezichtssluier, door leerlingen, ouders, medewerkers en stagiaires is verboden om redenen van communicatie en identificatie. Een goede communicatie tussen docenten, andere medewerkers en leerlingen is een noodzakelijke voorwaarde voor een succesvol onderwijsleerproces. Een goede communicatie is niet alleen van belang in de lessen, maar ook in de pauzes en op het schoolplein. Het behoort tot de verantwoordelijkheid van het bevoegd bezag om een optimaal onderwijskundig en pedagogisch klimaat te scheppen.
Verder is het nodig om eenieder in de school en op het schoolterrein te kunnen identificeren omdat het tot de verantwoordelijkheid en de verplichting van het bevoegd gezag behoort om te zorgen voor een veilig schoolklimaat. In dat kader is het onmiskenbaar van belang dat het bevoegd gezag moet kunnen vaststellen of personen die zich in het schoolgebouw of op het schoolterrein bevinden, iets op de school te zoeken hebben.
Het behoort tot de taken van het bevoegd gezag om de veiligheid van leerlingen te waarbogen tijdens lessen, in het schoolgebouw en op het schoolterrein.
Omwille van de veiligheid van leerlingen is het verboden om kleding, sieraden of accessoires te dragen die de fysieke veiligheid van zichzelf of anderen in gevaar brengen in het schoolgebouw of op het schoolterrein.
Omwille van veiligheid is het voorgeschreven om tijdens kooklessen hoofddoeken van katoenen stof, althans brandwerend materiaal, te dragen.
Om veiligheidsredenen is het de leerlingen niet toegestaan horloges, sieraden en dergelijke te dragen tijdens de gymnastiekles. Het advies is om dit thuis te laten. Indien leerlingen nog sieraden om hebben tijdens de gymles dienen zij dit in een daartoe bestemd bakje te leggen. De school/(gymnastiek)leerkracht is niet aansprakelijk in het geval van verlies, diefstal of beschadiging van de persoonlijke eigendommen van leerlingen.
Kinderen, medewerkers, stagiaires en ouders mogen geen extreem uitdagende, extreem slordige of extreem afwijkende kleding dragen voor zover dit geen kleding betreft die een uiting is van een geloofs-, levens- of politieke overtuiging.
Ingeval van klachten kan men zich wenden tot de Klachtencommissie voor Katholiek Onderwijs, Postbus 82324, 2508 EH Den Haag.
Telefoon 070 – 392 55 08.