Ouders in onze school
Informele contacten tussen ouders en school
Ouders kunnen altijd na schooltijd eens binnen lopen voor een praatje met de leerkracht. Daarnaast zijn er ouders, die uitgaan van het standpunt "Geen nieuws is goed nieuws". Toch willen we ook deze ouders uitnodigen om zelf het contact met de school te zoeken en te onderhouden. Als er van de ouders of van een leerkracht de wens is om over een kind te praten dan kan er een afspraak gemaakt worden.
Georganiseerde contacten
Een aantal keren per jaar nodigen wij de ouders uit op school. Dit doen we bij de volgende gelegenheden:
Inloopavond
Aan het begin van het schooljaar nodigen we de ouders uit om kennis te maken met de nieuwe leerkracht(en). De kinderen mogen meekomen om de ouders te laten zien met welke materialen er wordt gewerkt. Zonodig geeft de leerkracht enige uitleg.
(De datum vindt u op onze informatiekalender)
Inloopmiddagen
Enkele keren per jaar geven we de ouders, de gelegenheid om na schooltijd het lokaal van hun kind binnen te lopen. De kinderen mogen dan aan hun ouders laten zien, wat ze de afgelopen periode gedaan hebben. De ouders kunnen dan in allerlei werkschriftjes lezen en werkstukjes bekijken. Daarnaast kunt u de materialen, methoden en spelletjes bekijken waar uw kind mee werkt.
(De datums vindt u op onze informatiekalender)
Tafeltjesavonden
In de maand november en de maand februari of maart geven we de ouders de gelegenheid om met de leerkracht het rapport van hun kind te bespreken. De leerkracht geeft een toelichting op zijn of haar waardering en geeft met behulp van het leerlingvolgsysteem aan hoe de vorderingen van het kind is ten opzichte van het landelijk gemiddelde.
Voor de ouders van leerlingen in groep 1 en 2 wordt er ook in november en maart gelegenheid gegeven om te praten over de ontwikkeling van het kind.
(De datums vindt u op onze informatiekalender)
Als uw kind extra zorg nodig heeft in het kader van adaptief onderwijs
Als uw kind extra zorg nodig heeft dan proberen we daar zo goed mogelijk over te communiceren. Dit betekent dat we contact met u opnemen om over onze zorg voor uw kind te praten. Uiteraard kunt u zelf zo vaak u wilt, informeren naar de vorderingen van uw kind.
Schriftelijke contacten
De schoolgids
In onze schoolgids kunt u lezen hoe wij ons onderwijs organiseren en hoe wij de zorg voor uw kind gestalte geven. Onze schoolgids wordt ter instemming voorgelegd aan de medezeggenschapsraad en aan het bestuur. Ook de inspectie krijgt inzage in onze schoolgids.
De schoolkalender
Aan het begin van het nieuwe schooljaar ontvangt u van ons de schoolkalender. In deze kalender kunt u alle actuele informatie vinden, die te maken heeft met het lopende schooljaar. U vindt er informatie over de groepsindeling, over schoolmelk, abonnementen van jeugdbladen, overblijven etc.
Informatiebrieven
Onze schoolkalender is een overzicht van het lopende schooljaar, maar in deze kalender kunnen we de dagelijkse actualiteit niet opnemen. Daarom verzorgen we voor u een informatiebrief met de actualiteit voor dat moment.
Onze website
Sinds enige tijd beschikken wij over een professionele website waarop u informatie vindt van de MR, OR, de Weetjeskrant, enz. Het adres van onze website is www.jozefbasisschool.nl.
Ouders die helpen op school
Hulpouders
Aan het begin van onze schoolgids hebben we geschreven, dat we ouders graag willen betrekken bij het werken met kinderen.
Aan het begin van het schooljaar nodigen we ouders uit om te helpen op school bij het werken met boeken uit het documentatiecentrum. Naast de vaste hulp per week zijn er nog tal van activiteiten, waarvoor ouders in de loop van het schooljaar worden uitgenodigd. We denken dan aan het zomerfeest of de jaarlijkse sportdag.
Contactouders
Contactouders zijn een belangrijke schakel tussen de leerkracht, zijn of haar groep en de ouders van deze groep kinderen. In de loop van een schooljaar zijn er steeds weer activiteiten, waarvoor we graag een beroep doen op de behulpzaamheid van een aantal ouders. Een contactouder overlegt hierover met de groepsleerkracht en probeert namens de leerkracht een aantal ouders te verzamelen die bij een activiteit kunnen helpen.
Voor beide groepen ouders zijn er protocollen ontwikkeld.
De oudervereniging en medezeggenschapsraad
In de informatiekalender hebben we de taken, bevoegdheden en de leden van de medezeggenschapsraad en de oudervereniging opgenomen.
De gemeenschappelijke medezeggenschapsraad
De Sint Jozefbasisschool is een van de 19 scholen van de Westlandse Stichting Katholiek Onderwijs (WSKO). De WSKO heeft, gevolg gevend aan een wettelijke verplichting, een gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR) opgericht. De GMR is samengesteld uit een evenredig aantal ouders en personeelsleden van elk der scholen. In de GMR worden "bovenschoolse" zaken besproken. Het bestuur van de WSKO is reglementair verplicht in een aantal zaken de instemming of het advies van de GMR te vragen. Ook deze raad is een belangrijke instelling die meebeslist en daarbij het belang van de leerlingen en hun ouders voorop stelt.
Hoe gaan we om met klachten?
Waar gewerkt wordt, zijn wel eens misverstanden of worden fouten gemaakt. Dat is in onze school niet anders. Ouders zijn altijd welkom bij de groepsleerkracht om dergelijke zaken te bespreken. Samen kan er dan gezocht worden naar een goede oplossing. Elke klacht wordt serieus genomen. Het oplossen van een klacht en het treffen van maatregelen moeten tot een gewenst resultaat leiden, waardoor herhaling van de klacht wordt voorkomen en de kwaliteit van de school wordt verbeterd.
Mocht u om welke reden dan ook niet tevreden zijn over de afhandeling van uw vragen of bezwaren, dan kunt u naar de directie van de school gaan. Zij heeft o.a. de taak dit soort zaken in overleg met ouders, groepsleerkrachten en eventueel andere betrokkenen op te lossen.
Indien de afhandeling van de klacht niet naar tevredenheid heeft plaatsgevonden of indien de afhandeling in de school gelet op de aard van de klacht niet mogelijk is, wendt u zich tot het bevoegd gezag van WSKO, zijnde het College van Bestuur. Leidt ook dit overleg niet tot een bevredigende oplossing, dan kunt u een formele klacht indienen volgens de klachtenregeling, waarvan de volledige tekst is na te lezen op www.wsko.nl -> Documenten -> Schoolgids -> Klachtenregeling.
Als u een klacht heeft, dient u onderstaande fasen te doorlopen.
Ouders kunnen altijd na schooltijd eens binnen lopen voor een praatje met de leerkracht. Daarnaast zijn er ouders, die uitgaan van het standpunt "Geen nieuws is goed nieuws". Toch willen we ook deze ouders uitnodigen om zelf het contact met de school te zoeken en te onderhouden. Als er van de ouders of van een leerkracht de wens is om over een kind te praten dan kan er een afspraak gemaakt worden.
Georganiseerde contacten
Een aantal keren per jaar nodigen wij de ouders uit op school. Dit doen we bij de volgende gelegenheden:
Inloopavond
Aan het begin van het schooljaar nodigen we de ouders uit om kennis te maken met de nieuwe leerkracht(en). De kinderen mogen meekomen om de ouders te laten zien met welke materialen er wordt gewerkt. Zonodig geeft de leerkracht enige uitleg.
(De datum vindt u op onze informatiekalender)
Inloopmiddagen
Enkele keren per jaar geven we de ouders, de gelegenheid om na schooltijd het lokaal van hun kind binnen te lopen. De kinderen mogen dan aan hun ouders laten zien, wat ze de afgelopen periode gedaan hebben. De ouders kunnen dan in allerlei werkschriftjes lezen en werkstukjes bekijken. Daarnaast kunt u de materialen, methoden en spelletjes bekijken waar uw kind mee werkt.
(De datums vindt u op onze informatiekalender)
Tafeltjesavonden
In de maand november en de maand februari of maart geven we de ouders de gelegenheid om met de leerkracht het rapport van hun kind te bespreken. De leerkracht geeft een toelichting op zijn of haar waardering en geeft met behulp van het leerlingvolgsysteem aan hoe de vorderingen van het kind is ten opzichte van het landelijk gemiddelde.
Voor de ouders van leerlingen in groep 1 en 2 wordt er ook in november en maart gelegenheid gegeven om te praten over de ontwikkeling van het kind.
(De datums vindt u op onze informatiekalender)
Als uw kind extra zorg nodig heeft in het kader van adaptief onderwijs
Als uw kind extra zorg nodig heeft dan proberen we daar zo goed mogelijk over te communiceren. Dit betekent dat we contact met u opnemen om over onze zorg voor uw kind te praten. Uiteraard kunt u zelf zo vaak u wilt, informeren naar de vorderingen van uw kind.
Schriftelijke contacten
De schoolgids
In onze schoolgids kunt u lezen hoe wij ons onderwijs organiseren en hoe wij de zorg voor uw kind gestalte geven. Onze schoolgids wordt ter instemming voorgelegd aan de medezeggenschapsraad en aan het bestuur. Ook de inspectie krijgt inzage in onze schoolgids.
De schoolkalender
Aan het begin van het nieuwe schooljaar ontvangt u van ons de schoolkalender. In deze kalender kunt u alle actuele informatie vinden, die te maken heeft met het lopende schooljaar. U vindt er informatie over de groepsindeling, over schoolmelk, abonnementen van jeugdbladen, overblijven etc.
Informatiebrieven
Onze schoolkalender is een overzicht van het lopende schooljaar, maar in deze kalender kunnen we de dagelijkse actualiteit niet opnemen. Daarom verzorgen we voor u een informatiebrief met de actualiteit voor dat moment.
Onze website
Sinds enige tijd beschikken wij over een professionele website waarop u informatie vindt van de MR, OR, de Weetjeskrant, enz. Het adres van onze website is www.jozefbasisschool.nl.
Ouders die helpen op school
Hulpouders
Aan het begin van onze schoolgids hebben we geschreven, dat we ouders graag willen betrekken bij het werken met kinderen.
Aan het begin van het schooljaar nodigen we ouders uit om te helpen op school bij het werken met boeken uit het documentatiecentrum. Naast de vaste hulp per week zijn er nog tal van activiteiten, waarvoor ouders in de loop van het schooljaar worden uitgenodigd. We denken dan aan het zomerfeest of de jaarlijkse sportdag.
Contactouders
Contactouders zijn een belangrijke schakel tussen de leerkracht, zijn of haar groep en de ouders van deze groep kinderen. In de loop van een schooljaar zijn er steeds weer activiteiten, waarvoor we graag een beroep doen op de behulpzaamheid van een aantal ouders. Een contactouder overlegt hierover met de groepsleerkracht en probeert namens de leerkracht een aantal ouders te verzamelen die bij een activiteit kunnen helpen.
Voor beide groepen ouders zijn er protocollen ontwikkeld.
De oudervereniging en medezeggenschapsraad
In de informatiekalender hebben we de taken, bevoegdheden en de leden van de medezeggenschapsraad en de oudervereniging opgenomen.
De gemeenschappelijke medezeggenschapsraad
De Sint Jozefbasisschool is een van de 19 scholen van de Westlandse Stichting Katholiek Onderwijs (WSKO). De WSKO heeft, gevolg gevend aan een wettelijke verplichting, een gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR) opgericht. De GMR is samengesteld uit een evenredig aantal ouders en personeelsleden van elk der scholen. In de GMR worden "bovenschoolse" zaken besproken. Het bestuur van de WSKO is reglementair verplicht in een aantal zaken de instemming of het advies van de GMR te vragen. Ook deze raad is een belangrijke instelling die meebeslist en daarbij het belang van de leerlingen en hun ouders voorop stelt.
Hoe gaan we om met klachten?
Waar gewerkt wordt, zijn wel eens misverstanden of worden fouten gemaakt. Dat is in onze school niet anders. Ouders zijn altijd welkom bij de groepsleerkracht om dergelijke zaken te bespreken. Samen kan er dan gezocht worden naar een goede oplossing. Elke klacht wordt serieus genomen. Het oplossen van een klacht en het treffen van maatregelen moeten tot een gewenst resultaat leiden, waardoor herhaling van de klacht wordt voorkomen en de kwaliteit van de school wordt verbeterd.
Mocht u om welke reden dan ook niet tevreden zijn over de afhandeling van uw vragen of bezwaren, dan kunt u naar de directie van de school gaan. Zij heeft o.a. de taak dit soort zaken in overleg met ouders, groepsleerkrachten en eventueel andere betrokkenen op te lossen.
Indien de afhandeling van de klacht niet naar tevredenheid heeft plaatsgevonden of indien de afhandeling in de school gelet op de aard van de klacht niet mogelijk is, wendt u zich tot het bevoegd gezag van WSKO, zijnde het College van Bestuur. Leidt ook dit overleg niet tot een bevredigende oplossing, dan kunt u een formele klacht indienen volgens de klachtenregeling, waarvan de volledige tekst is na te lezen op www.wsko.nl -> Documenten -> Schoolgids -> Klachtenregeling.
Als u een klacht heeft, dient u onderstaande fasen te doorlopen.
- U treedt in overleg met het betreffende personeelslid en probeert te komen tot oplossing van het probleem.
- Bij onvoldoende resultaat met het betreffende personeelslid volgt overleg met de directeur. De klacht wordt schriftelijk vastgelegd in een daarvoor bestemd formulier. Een kopie van dat formulier wordt aangeboden aan de indiener en aan de directie van de school.
- Komt U samen met de directeur niet tot een oplossing, dan volgt overleg met het College van Bestuur van WSKO, Rijsenburgerweg 31, 2685 EA Poeldijk, 0174 280446.
- Bij onvoldoende resultaat volgt indiening van de klacht bij de landelijke klachtencommissie voor het Katholiek Onderwijs, Postbus 82324, 2508 EH Den Haag, waarbij de stichting is aangesloten. De Stichting hanteert de modelklachtenregeling die is opgesteld door de Bond KBO, Bond Katholieke Besturen Onderwijs.
Als het een klacht met betrekking tot machtsmisbruik betreft, neemt u contact op met de interne contactpersoon van de school, te weten dhr. Jos Strik, die u zal adviseren over de te nemen stappen.
Eventueel kan hij u verwijzen naar de externe vertrouwenspersoon van WSKO. De heer Hugo Roelofs treedt als externe vertrouwenspersoon op. Telefoon 06-13904300.
Eventueel kan hij u verwijzen naar de externe vertrouwenspersoon van WSKO. De heer Hugo Roelofs treedt als externe vertrouwenspersoon op. Telefoon 06-13904300.